Informazioni legali
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di aiutare l'utente a comprendere come i suoi dati personali vengono raccolti, elaborati e conservati da INOUI EDITIONS attraverso il Sito.
INOUI EDITIONS è consapevole che la protezione dei dati e della privacy è un problema per tutti gli utenti che visitano il Sito.
INOUI EDITIONS si impegna, in conformità con il regolamento RGPD, a rispettare la vostra privacy e a proteggere i vostri dati personali, ossia i dati che possono identificarvi direttamente o indirettamente come persona.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di presentare all'utente gli impegni di INOUI EDITIONS in materia.
Quando utilizzate il nostro Sito, potremmo chiedervi di fornirci informazioni personali su di voi.
Il termine "dati personali" si riferisce a tutti i dati che possono essere utilizzati per identificare una persona fisica, il che include il nome, il cognome, lo pseudonimo, la fotografia, l'indirizzo postale e di posta elettronica, il titolo di lavoro, i numeri di telefono, la data di nascita, i dati relativi alle vostre transazioni sul Sito, i dettagli dei vostri acquisti, i numeri di carta di credito, il SIRET, la partita IVA intracomunitaria, l'indirizzo IP e qualsiasi altra informazione che decidiate di fornirci su di voi.
Lo scopo di questa carta (di seguito la "Carta") è quello di informarvi sui mezzi che utilizziamo per raccogliere i vostri dati personali, nel rigoroso rispetto dei vostri diritti.
A questo proposito, vi informiamo che rispettiamo, nella raccolta e nella gestione dei vostri dati personali, la legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai diritti e alle libertà, nella sua versione attuale (di seguito: la "Legge sulla protezione dei dati"), nonché il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito: il "RGPD").
La società responsabile della raccolta dei vostri dati personali è BOUTIQUE INOUI, società per azioni semplificata con un capitale sociale di 427.000 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 844 836 213, la cui sede legale si trova al 21 rue de l'Odéon - 75006 Parigi (di seguito denominata "INOUI EDITIONS").
La base giuridica per la raccolta dei vostri dati personali è la seguente:
- Questa raccolta è necessaria per eseguire il contratto stipulato quando si utilizzano i nostri servizi sul nostro Sito;
- interesse legittimo quando l'utente ci fornisce volontariamente dati personali durante la sua visita al nostro Sito, dati che vengono raccolti per consentirci di rispondere meglio alle sue richieste di informazioni sui nostri servizi.
I vostri dati personali sono raccolti per una o più delle seguenti finalità:
- Per gestire l'accesso e l'utilizzo di alcuni servizi disponibili sul Sito,
- Effettuare le operazioni relative alla gestione dei Clienti in materia di contratti, fatture, follow-up del rapporto con i Clienti,
- Costruire un archivio di utenti, clienti e potenziali clienti,
- Per inviare newsletter, sollecitazioni e messaggi promozionali. Se non lo desiderate, vi diamo la possibilità di esprimere il vostro rifiuto a questo proposito al momento della raccolta dei vostri dati,
- Per compilare statistiche commerciali e sull'utilizzo dei nostri servizi,
- Organizzare concorsi, lotterie e tutte le operazioni promozionali, ad eccezione dei giochi d'azzardo online, previa approvazione dell'Autorità di regolamentazione del gioco online.
- Gestire le opinioni delle persone su prodotti, servizi o contenuti,
- Gestire eventuali pagamenti in sospeso e controversie relative all'utilizzo dei nostri prodotti e servizi,
- Personalizzare le risposte alle vostre richieste di informazioni,
- Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. Al momento della raccolta dei vostri dati personali, vi informiamo se alcuni dati devono essere compilati o se sono facoltativi (tramite asterischi visibili sul Sito).
Perché raccogliamo i vostri dati personali?
- Raccogliamo i vostri dati personali per identificarvi quando utilizzate il nostro sito e per inviarvi messaggi relativi alla corretta gestione del nostro sito (ad esempio, conferma della registrazione, modifica del sito o delle condizioni di utilizzo, ecc.)
- Raccogliamo i vostri dati personali per consegnare il vostro ordine.
- Raccogliamo i vostri dati personali per migliorare e ottimizzare il nostro sito, ad esempio studiando il vostro comportamento durante la visita e traendo conclusioni per apportare modifiche in termini di ergonomia e di esperienza dell'utente.
- Raccogliamo i vostri dati personali per capire le vostre preferenze e per proporvi offerte commerciali di servizi/prodotti simili a quelli già ordinati.
Quali categorie di dati personali raccogliamo per adempiere alla raccolta sopra elencata?
- Dati di identificazione ;
- Dati di connessione ;
- Dati di identificazione ;
- Dati di utilizzo e consumo.
Qual è la base giuridica per la raccolta dei vostri dati personali per le finalità sopra elencate?
- La base giuridica di questo trattamento è l'esecuzione del contratto che ci lega quando accettate le nostre condizioni generali al momento della creazione del vostro account.
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- La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse a fornire e migliorare l'esperienza d'uso dei nostri visitatori e membri del sito.
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Quando raccogliamo i vostri dati personali, vi informiamo se alcuni dati sono obbligatori o facoltativi.
Avranno accesso ai vostri dati personali:
- Il personale della nostra azienda ;
- I servizi responsabili del controllo (avvocato, commercialista, ecc.);
- I nostri subappaltatori (fornitori di servizi di comunicazione, fornitori di software di produttività, fornitori di servizi di hosting dei dati, fornitori di servizi di pagamento, fornitori di servizi di fatturazione, fornitori di servizi di analisi e misurazione dell'audience, fornitori di servizi di gestione delle relazioni con i clienti);
- I Suoi dati personali potranno inoltre essere trasmessi a enti pubblici, esclusivamente per adempiere ai nostri obblighi di legge, a funzionari dell'autorità giudiziaria, a officiari ministeriali e a enti incaricati di effettuare il recupero dei crediti.
Per quanto riguarda i dati relativi alla gestione di clienti e prospect :
I vostri dati personali non saranno conservati oltre il periodo strettamente necessario alla gestione del nostro rapporto commerciale con voi.
Tuttavia, i dati che possono essere utilizzati per stabilire la prova di un diritto o di un contratto e che devono essere conservati per adempiere a un obbligo legale saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge in vigore.
Per quanto riguarda eventuali operazioni di prospezione rivolte ai clienti, i loro dati potranno essere conservati per un periodo di tre (3) anni dalla fine del rapporto commerciale.
I dati personali relativi a un potenziale cliente, che non è un cliente, possono essere conservati per un periodo di tre (3) anni dalla data di raccolta o dall'ultimo contatto con il potenziale cliente.
Al termine di questo periodo di tre (3) anni, potremmo ricontattarvi per sapere se desiderate continuare a ricevere sollecitazioni commerciali.
In caso di esercizio del diritto di accesso o di rettifica, i dati relativi ai documenti di identità possono essere conservati per il periodo previsto dall'articolo 9 del Codice di procedura penale, ossia un (1) anno. In caso di esercizio del diritto di opposizione, tali dati potranno essere archiviati per il periodo di prescrizione previsto dall'articolo 8 del Codice di procedura penale, ossia tre (3) anni.
Le transazioni finanziarie relative al pagamento degli acquisti e dei corrispettivi tramite il Sito sono affidate a un fornitore di servizi di pagamento che garantisce il regolare e sicuro svolgimento della transazione.
Ai fini dei Servizi, questo fornitore di servizi di pagamento può essere il destinatario dei vostri dati personali relativi ai numeri di carta di credito, che raccoglie e archivia per nostro conto. Non abbiamo accesso a questi dati.
Per consentire all'utente di effettuare acquisti regolari o di pagare le spese afférenti sul Sito, i dati della sua carta di credito vengono conservati per il momento della sua registrazione sul Sito e almeno fino al momento dell'ultima transazione.
I dati relativi al crittogramma visivo o CVV2, scritti sulla carta bancaria, non vengono memorizzati.
Se non desiderate che i vostri dati personali relativi ai numeri di carta di credito siano conservati come descritto sopra, non li conserveremo oltre il tempo necessario per completare la transazione.
In ogni caso, i dati relativi a questi possono essere conservati, a titolo di prova in caso di eventuale contestazione della transazione, in archivi intermedi, per il periodo previsto dall'articolo L 133-24 del Codice monetario e finanziario francese, in questo caso tredici (13) mesi dopo la data di addebito. Tale periodo può essere esteso a quindici (15) mesi per tenere conto della possibilità di utilizzare carte di pagamento con addebito différé.
Per quanto riguarda la gestione delle liste di opposizione a ricevere prospezioni :
Le informazioni utilizzate per tenere conto del vostro diritto di opposizione sono conservate per un minimo di tre (3) anni dalla data di esercizio del diritto di opposizione.
Per quanto riguarda le statistiche di misurazione dell'audience :
Le informazioni memorizzate nel terminale degli utenti o qualsiasi altro elemento utilizzato per identificare gli utenti e consentire la loro tracciabilità o frequentazione non saranno conservate oltre i tredici (13) mesi.
Vi informiamo che adottiamo tutte le precauzioni necessarie e le misure organizzative e tecniche appropriate per preservare la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei vostri dati personali e, in particolare, per evitare che vengano distorti, danneggiati o consultati da terzi non autorizzati. Utilizziamo inoltre sistemi di pagamento sicuri e conformi allo stato dell'arte e alle normative vigenti.
La informiamo che i suoi dati sono conservati e archiviati, per la durata della loro conservazione, sui server di INOUI EDITIONS, situati nell'Unione Europea.
TRASFERIMENTO AL DI FUORI DELL'UNIONE EUROPEA
I vostri dati possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea nell'ambito degli strumenti che utilizziamo e del rapporto con i nostri subappaltatori.
Questo trasferimento è assicurato dai seguenti strumenti:
- Oppure i dati vengono trasferiti in un paese che è stato giudicato in grado di fornire un livello di protezione adeguato da una decisione della Commissione europea;
- Oppure abbiamo stipulato con i nostri incaricati del trattamento un contratto specifico che regola i trasferimenti dei vostri dati al di fuori dell'Unione Europea, basato sulle clausole contrattuali standard tra un responsabile del trattamento e un incaricato del trattamento approvate dalla Commissione Europea.
In conformità al regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, avete i seguenti diritti:
- Un diritto di accesso che vi consenta in qualsiasi momento di sapere se i vostri dati personali sono trattati dai nostri servizi e, in tal caso, di avere accesso a tali dati personali e alle informazioni richieste dalla legge sulle modalità di trattamento di tali dati,
- Un diritto di rettifica che vi consente di richiedere la correzione di eventuali inesattezze relative ai vostri dati personali nel più breve tempo possibile,
- Un diritto alla cancellazione, che vi consente di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali nel più breve tempo possibile, a condizione che la richiesta di cancellazione sia conforme ai requisiti della legge applicabile,
- Il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali, a condizione che la richiesta di restrizione sia conforme ai requisiti della legge applicabile,
- Un diritto alla portabilità che vi consente di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, o di richiedere che tali dati personali siano trasferiti a un altro responsabile del trattamento, a condizione che tale richiesta di portabilità sia conforme ai requisiti della legge applicabile,
- Il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare, a condizione che tale opposizione sia conforme alle condizioni richieste dalla legge applicabile,
- Il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso specifico dato alla raccolta dei vostri dati personali, in particolare quando il trattamento dei vostri dati personali è utilizzato per scopi di ricerca commerciale,
- Il diritto di fornire istruzioni sulla conservazione, la cancellazione e la divulgazione dei vostri dati personali dopo la vostra morte.
Avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, nei casi previsti dall'articolo 18 del GDPR:
- Durante il periodo di verifica che effettuiamo, quando contestate l'esattezza dei vostri dati personali,
- Qualora il trattamento di tali dati sia illegale e l'utente desideri limitare tale trattamento anziché cancellare i propri dati,
- Quando non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali, ma desiderate conservarli per esercitare i vostri diritti,
- Durante il periodo di verifica dei motivi legittimi, quando vi siete opposti al trattamento dei vostri dati personali.
Si ricorda alle persone i cui dati sono raccolti sulla base del nostro legittimo interesse che possono opporsi al trattamento dei loro dati in qualsiasi momento. Tuttavia, possiamo continuare a trattare i dati se esistono motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui vostri diritti e libertà o se il trattamento è necessario per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali.
È possibile annullare l'iscrizione alle nostre e-mail promozionali tramite il link fornito nelle e-mail. Anche se scegliete di non ricevere ulteriori messaggi promozionali da parte nostra, continuerete a ricevere i nostri messaggi amministrativi.
Avete diritto alla portabilità dei dati personali che ci avete fornito, intesi come dati che avete attivamente e consapevolmente dichiarato nel corso dell'accesso e dell'utilizzo dei servizi, nonché dei dati generati dalla vostra attività nel corso dell'utilizzo dei servizi.
Ricordiamo che questo diritto non si applica ai dati raccolti e trattati su una base giuridica diversa dal consenso o dall'esecuzione del contratto tra noi.
Questo diritto può essere esercitato gratuitamente in qualsiasi momento, in particolare quando si chiude il proprio account sul Sito, al fine di recuperare e conservare i propri dati personali.
In questo contesto, vi invieremo i vostri dati personali, con qualsiasi mezzo ritenuto utile, in un formato standard aperto, comunemente utilizzato e leggibile dal computer, in conformità allo stato dell'arte.
Siete inoltre informati che avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente (la Commission Nationale Informatique et Libertés per la Francia) nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, in cui lavorate o in cui sarebbe stata commessa la violazione dei vostri diritti, se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali oggetto della presente carta costituisca una violazione dei testi applicabili.
Questo rimedio può essere esercitato senza pregiudicare qualsiasi altro rimedio dinanzi a un tribunale amministrativo o giudiziario. L'utente ha inoltre diritto a un ricorso amministrativo o giudiziario se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali, oggetto della presente carta, costituisca una violazione dei testi applicabili.
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